En Aulix, el Legajo Docente Digital fue diseñado para simplificar la administración del personal de la institución. Cada docente cuenta con una ficha única donde se centraliza toda su información laboral, permitiendo acceder a ella de forma rápida, segura y desde cualquier dispositivo autorizado.
Además de almacenar los datos personales y profesionales, Aulix incorpora herramientas que facilitan el trabajo diario del equipo directivo y administrativo.
Incorporación de nuevos docentes
Cuando un docente ingresa a la institución, es posible crear su legajo en pocos minutos, registrando toda la información necesaria desde el primer día. Esto permite mantener un historial completo de su trayectoria dentro del establecimiento.
Gestión de altas, bajas y suplencias
Los cambios en la planta docente forman parte de la realidad cotidiana de cualquier escuela. Con Aulix es posible registrar:
- Altas de nuevos docentes.
- Bajas por renuncia, jubilación u otros motivos.
- Designación de suplentes.
- Cambios de cargos y funciones.
- Historial de movimientos laborales.
Toda esta información queda asociada al legajo del docente, evitando pérdidas de información o registros duplicados.
Administración de licencias
Las licencias pueden cargarse directamente desde el legajo, indicando su tipo, fechas, observaciones y documentación respaldatoria cuando sea necesario.
Esto permite llevar un control claro de las ausencias y consultar rápidamente el historial de licencias de cada docente.
Documentación siempre organizada
Cada legajo puede almacenar certificados, títulos, constancias, formularios y cualquier otro documento importante, evitando depender de carpetas físicas y facilitando su consulta cuando sea necesario.
Exportación completa del legajo
Cuando la institución necesita compartir información con organismos oficiales, supervisores o realizar auditorías internas, Aulix permite exportar el legajo completo en formatos como PDF o CSV, generando un respaldo claro, ordenado y listo para imprimir o archivar.
Historial y trazabilidad
Cada actualización realizada sobre el legajo puede quedar registrada, permitiendo conocer qué información fue modificada, cuándo ocurrió y quién realizó el cambio. Esto aporta mayor transparencia y seguridad en la gestión administrativa.
Una herramienta pensada para la gestión escolar moderna
El Legajo Docente Digital de Aulix no es solo un repositorio de datos. Es una solución integral para administrar el ciclo laboral de cada docente, desde su incorporación hasta su desvinculación, pasando por licencias, capacitaciones, evaluaciones, suplencias y toda la documentación necesaria.
De esta forma, la institución reduce el uso de papel, optimiza tiempos administrativos y dispone siempre de información confiable y actualizada para tomar mejores decisiones.
